Despre instituție
Arhivele Naționale din Iaşi sunt un serviciu al Arhivelor Naționale ale României, instituție publică aflată în subordinea Ministerul Afacerilor Interne. Misiunea sa principală constă în administrarea, conservarea, valorificarea patrimoniului documentar şi coordonează şi verifică mangementul arhivei de la creatorii şi deţinătorii de documente din județul Iași.
Istoria oficială a Arhivelor Statului din Iași începe la 1 ianuarie 1832, prin legiferarea înființării sale în Regulamentul Organic al Moldovei. Acesta este începutul unui proces sistematic de organizare și conservare a documentelor oficiale moldovenești, în contextul mai larg al reformelor administrative ale epocii moderne. Astfel, sub îndrumarea lui Gheorghe Asachi, Arhivele au devenit centru de păstrare a documentelor oficiale şi a publicaţiilor.
Din 1862 Arhivele sunt trecute în subordinea Ministerului Cultelor şi Instrucțiunii Publice şi se produce un proces de profesionalizare a activității arhivistice. Consolidarea instituțională a avut loc prin Regulamentul nr.1236 din 1872 și, ulterior, prin Legea Arhivelor Statului din 1925 când s-au creat direcțiile regionale, inclusiv la Iași.
Începând cu perioada interbelică au fost puse bazele marilor colecţii documentare, a fost demarată operaţiunea de transcriere a inventarelor, au fost publicate primele îndrumătoare şi au fost preluate importante cantităţi de documente şi arhiva a fost ordonată pe fonduri. Totodată, a apărut o generaţie de arhivişti dedicaţi păstrării documentelor. Dar războiul și refugiul arhivelor (1944-1946) au dus însă şi la pierderi semnificative din patrimoniu.
În timpul regimului comunist, rețeaua arhivelor a fost extinsă, însă activitatea instituţiei a fost caracterizată prin centralism şi control strict, iar accesul publicului la documente a fost restricţionat. După 1989, instituția a cunoscut o deschidere semnificativă către mediul academic și public, implicându-se activ în promovarea patrimoniului documentar prin publicarea de volume de documente, organizarea de expoziţii, conferinţe, ateliere educative şi proiecte de digitalizare. Aceasta este prioada în care Arhivele ieşene au devenit un reper în cadrul eforturilor de conservare și cercetare a memoriei istorice românești, administrând un patrimoniu documentar de o valoare deosebită pentru înțelegerea evoluțiilor politice, sociale, economice și culturale ale Moldovei şi ale României în ansamblul ei.
Patrimoniul documentar
Patrimoniul a fost creat prin depuneri, depistări de documente, donaţii, achiziţii şi preluări de documente din surse private sau administrative.
Colecţia „Documente” a fost creată în octombrie 1832 şi totalizează aproximativ 100.000 de unităţi arhivistice (documente medievale, pergamente originale, manuscrise etc.), scrise preponderent în limba română, dar şi slavă, latină, greacă, turcă, franceză, italiană, engleză şi ebraică.
Colecţia „Manuscrise” a fost constituită în anul 1952 şi conţine peste 2.600 de unităţi arhivistice. Colecţia cuprinde: condici privind administrarea unor moşii, catastihuri de moşii, condici cu copii ale zapiselor, hrisoave domneşti ale unor proprietăţi, inventare de avere, acte de gestiune privind veniturile şi cheltuielile moşiilor unor mari proprietari, sămi ale visteriei, manuscrise literare, miscelanee etc., scrise în limba română, cu caractere chirilice sau latine.
Colecţia „Planuri şi hărţi” cuprinde peste 6.000 de planuri şi hărţi create în prioada 1541-1965 şi este o sursă importantă sursă informaţii pentru urbanişti, topografi, arheologi, lingvişti şi istoricilor de artă. Cea mai veche hartă este copia lucrării lui Reicherstorffer, Moldaviae quae olim Daciae par Chorografia, tipărită la Viena în 1541.
Colecţia „Stampe şi fotografii” a fost înfiinţată în 1952 şi conţine peste 9.000 de ilustrate, stampe şi fotografii cu tematică variată. Pe lângă imagini cu personalităţi ale istoriei şi culturii româneşti, colecţia surprinde în imagini evenimente din istoria Principatelor Române, ale României, dar şi ale istoriei universale.
Patrimoniul include, de asemenea, fonduri ecleziastice, provenind de la mănăstiri și episcopii din regiune (Mitropolia Moldovei şi Sucevei, Episcopia Huși, Roman, Mănăstirile Agapia, Neamț, Socola, Văratec s.a.), care oferă o perspectivă unică asupra vieții religioase, culturale și educaționale din spațiul moldovenesc, fiind indispensabile pentru studiile de istorie bisericească și culturală.
Fondurile personale și familiale, includ adesea manuscrise, corespondență și acte personale aparținând unor personalităţi precum Sturdza, Gh. Ghibănescu, Gh. Ungureanu, Gh. Băileanu, Petru Bogdan, Petru Poni, Paul şi Zamfira Mihail s.a. Aceste fonduri sunt de o valoare inestimabilă pentru cercetarea istoriografică, genealogică și socială, oferind date despre viața politică, economică și culturală a elitei regionale și naționale.
Alte categorii de fonduri sunt cele administrative, juridice, economice sau culturale, care reflectă transformările sociale și instituționale din Moldova secolului al XIX -lea (Secretariatul de Stat al Moldovei, Visteria Moldovei, Ministerul Cultelor şi Instrucţiunii Publice Moldova, Miliţia Pământească, Divanul Domnesc al Moldovei etc.) şi din secolul al XX-lea (Primări Iaşi, Prefectura Iaşi, Chestura de Poliţie, Inspectoratul de Jandarmi Iaşi etc.), constituind surse importante pentru studiile interdisciplinare privind evoluția statului, dreptului, economiei sau învăţământului.
Biblioteca documentară a arhivelor din Iaşi conţine peste 25.000 de volume de cărţi, în jur de 9.000 de volume periodice şi 3.200 de foi volante. Printre cele 200 de cărţi de patrimoniu pe care le deţine.
Fondul Agenției (Consulatului general) chezaro-crăiesc de la Iași
Fondul conține 38 de registre acoperind ca informație perioada 1800-1860, cu lacune considerabile. Există registre (nu se poate evalua cît de complete) din anii 1800, 1807, 1808, 1813, 1820, 1825, 1829, 1831-1838, 1841-1845, 1848-1849, 1853-1854, 1857, 1860.
Registrele au rubricații diferite, care evoluează în timp în ceea ce privește tipul de informații pe care le conservă. Puține registre nu au o rubricație tipizată.
Unele registre au fost parțial deteriorate; s-a procedat, în măsura posibilului, la restaurarea lor. Unele (puține) sînt destul de greu lizibile din cauza cernelurilor utilizate.
Caligrafiile funcționarilor sînt și ele diferite, inclusiv ca estetică, și afectează uneori lizibilitatea.
Scrierea folosită este „Kurrentschrift“ (gotica „de mînă“), cu puține inserții de scriere cu litere latine, mai ales la numele proprii.
Informațiile consemnate se diversifică cu trecerea anilor. Condicile de înregistrare a documentelor supuse atenției funcționarilor consulari înregistrează, pe lîngă obiectul cererilor și modul de rezolvare, și identitatea petenților. Descrierile cererilor sînt diferențiate ca amănunțime, după modul de lucru al diverșilor funcționari.
O altă categorie de documente, mai restrînsă, o reprezintă listele de călători, „supuși“ austrieci, în trecere prin Moldova, unde, pe lîngă datele lor de identificare,, se rețin și scopul și destinația călătoriei fiecăruia.
În fine, există și liste/repertorii răzlețe, în ordine alfabetică, de supuși austrieci (unele pe ținuturi), ca și documente înregistrate pentru consulatul austriac de la Galați, subordonat celui de la Iași.
Fondul oferă informații prețioase cu privire la circulația persoanelor și bunurilor dintre Moldova și teritoriile învecinate ale coroanei habsburgice (Transilvania și Bucovina), pe baza cărora se poate aprecia mai amănunțit și concret funcționarea relațiilor politice și comerciale dintre Imperiul Austriac și Principatul Moldovei într-o epocă de mari transformări a Europei Est-Centrale. Se pot găsi informații interesane și cu privire la personalități ale perioadei – vezi cele din 1833 despre Doxaki Hurmuzaki sau cele despre circulația de graniță spre Bucovina în anul 1848.
Servicii Oferite Cercetătorilor și Publicului
Serviciul Județean Iași oferă servicii de acces gartuit la fondurile şi colecţiile deţinute în depozitele proprii.
- Accesul se poate face prin Sala de studiu sau BRP, precum şi la distanţă, prin intermediul portalului descopera.arhivelenationale.ro
- Prin Sala de studiu documentele pot fi consultate gratuit şi fotocopiate contracost.
- Prin Biroul de Relaţii cu Publicul, cetăţenii pot obţine certificate, adeverinţe sau copii certificte ale documentelor de stare civilă, proprietate sau alte acte cu valoare juridică.
- Portalul ANR descopera.arhivelenationale.ro permite accesul la descrierea fondurilor şi a colecţiilor, precum şi accesul gratuit la documentele digitalizate din colecţia Stare civilă oraş Iaşi (1872-1920).
- ANR oferă consultanță gratuită instituților publice și private privind managementul arhivelor create şi deţinute.
Colaborări instituţionale
Instituţia colaborează cu instituţii muzeale, universităţi şi centre de cercetare româneşti sau din afara ţării, precum şi cu organizaţii internaţionale în cadrul unor programe de digitalizare şi conservare a tezaurului deţinut.
Printre proiectele implementate în cadrul Arhivelor Ieşene menţionăm proiectele cu fonduri europene:
- Sistemul Informatic Integrat al Arhivelor Naţionale, care a fost un prim pas în direcţia deschiderii către public, materializat prin digitalizarea fluxurilor de lucru interne, dar şi portalul www.arhivelenationale.ro
- proiectul Medievalia, implementat de Arhivele Naţionale ale României în parteneriat cu Facultatea de Istorie a Universităţii Bucureşti şi care s-a finalizat prin creearea portalului www.arhivamedievala.ro
- eVitala („Consolidarea capacității Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)”), proiect ce a presupus conversia digitală a instrumentelor de evidenţă şi publicarea acestora în portalul descopera.arhivelenationale.ro
- eANR („Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”), proiect prin intermediul căruia au fost scanate registre de stare civilă, care ulterior au fost puse la dispoziţia publicului larg prin intermediul portalului descopera.arhivelenationale.ro.
Informații de contact
Arhivele Naționale – Direcția Județeană Iași
Adresă: Bulevardul Carol I nr. 26, Iași, România
Telefon: +40 232 307 902
E-mail: iasi@arhivelenationale.ro
Site: arhivelenationale.ro/site/directii-judetene/iasi/
Site: descopera.arhivelenationale.ro
