Über die Institution
Das Landesarchiv Iași ist eine Dienststelle des Nationalarchivs Rumäniens, einer öffentlichen Einrichtung, die dem Innenministerium unterstellt ist. Seine Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung, Erhaltung und Verwertung des dokumentarischen Erbes sowie in der Koordinierung und Überprüfung der Archivverwaltung bei den Urhebern und Besitzern von Dokumenten im Kreis Iași.
Die offizielle Geschichte des Staatsarchivs in Iași beginnt am 1. Januar 1832 mit der gesetzlichen Verankerung seiner Gründung in der Organisationsordnung von Moldau (Regulament Organic). Dies ist der Beginn eines systematischen Prozesses der Organisation und Erhaltung moldauischer amtlicher Dokumente im weiteren Kontext der Verwaltungsreformen der Moderne. So wurde das Archiv unter der Leitung von Gheorghe Asachi zu einem Zentrum für die Aufbewahrung offizieller Dokumente und Veröffentlichungen.
Seit 1862 untersteht das Archiv dem Ministerium für Kultus und öffentliche Bildung, und es findet eine Professionalisierung der Archivarbeit statt. Die institutionelle Konsolidierung erfolgte durch die Verordnung Nr. 1236 von 1872 und später durch das Gesetz über die Staatsarchive von 1925, als die regionalen Direktionen, darunter auch die in Iași, geschaffen wurden.
Ab der Zwischenkriegszeit wurden die Grundlagen für die großen Dokumentensammlungen gelegt, die Transkription der Bestandsverzeichnisse in Angriff genommen, die ersten Leitfäden veröffentlicht, große Mengen an Dokumenten übernommen und das Archiv nach Beständen geordnet. Gleichzeitig wuchs eine Generation von Archivaren heran, die sich der Bewahrung der Dokumente verschrieben hatte. Doch der Krieg und die Evakuierung der Archive (1944–1946) führten auch zu erheblichen Verlusten im Kulturerbe.
Während des kommunistischen Regimes wurde das Archivnetzwerk erweitert, doch die Tätigkeit der Institution war von Zentralismus und strenger Kontrolle geprägt, und der Zugang der Öffentlichkeit zu den Dokumenten war eingeschränkt. Nach 1989 öffnete sich die Institution deutlich gegenüber Wissenschaft und Öffentlichkeit und engagierte sich aktiv für die Förderung des dokumentarischen Erbes durch die Veröffentlichung von Dokumentenbänden, die Organisation von Ausstellungen, Konferenzen, Bildungsworkshops und Digitalisierungsprojekten. Dies ist die Zeit, in der das Archiv von Iași zu einem wichtigen Pfeiler im Rahmen der Bemühungen zur Bewahrung und Erforschung des rumänischen historischen Gedächtnisses wurde und ein Dokumentenerbe verwaltet, das für das Verständnis der politischen, sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Entwicklungen der Region Moldau und Rumäniens insgesamt von besonderem Wert ist.
Das dokumentarische Erbe
Der Bestand entstand durch Hinterlegungen, Auffindungen von Dokumenten, Schenkungen, Ankäufe und Übernahmen von Dokumenten aus privaten oder administrativen Quellen.
Die Sammlung „Dokumente“ wurde im Oktober 1832 angelegt und umfasst insgesamt etwa 100.000 Archivbestände (mittelalterliche Dokumente, Originalpergamente, Handschriften usw.), die überwiegend in rumänischer Sprache, aber auch in slawischer, lateinischer, griechischer, türkischer, französischer, italienischer, englischer und hebräischer Sprache verfasst sind.
Die Sammlung „Manuskripte“ wurde im Jahr 1952 angelegt und umfasst über 2.600 Archivbestände. Die Sammlung umfasst: Verzeichnisse zur Verwaltung von Landgütern, Grundbücher, Verzeichnisse mit Kopien von Urkunden, fürstliche Urkunden über Grundbesitz, Vermögensverzeichnisse, Verwaltungsunterlagen zu Einnahmen und Ausgaben der Landgüter großer Grundbesitzer, Schatzbücher, literarische Handschriften, Miscellanea usw., die in rumänischer Sprache in kyrillischer oder lateinischer Schrift verfasst sind.
Die Sammlung „Pläne und Karten“ umfasst über 6.000 Pläne und Karten, die im Zeitraum von 1541 bis 1965 entstanden sind, und ist eine wichtige Informationsquelle für Stadtplaner, Topografen, Archäologen, Linguisten und Kunsthistoriker. Die älteste Karte ist eine Kopie des Werks von Reicherstorffer, Moldaviae quae olim Daciae par Chorografia, gedruckt in Wien im Jahr 1541.
Die Sammlung „Drucke und Fotografien“ wurde 1952 gegründet und umfasst über 9.000 Postkarten, Drucke und Fotografien zu verschiedenen Themen. Neben Darstellungen von Persönlichkeiten der rumänischen Geschichte und Kultur fängt die Sammlung Ereignisse aus der Geschichte der rumänischen Fürstentümer, Rumäniens, aber auch der Weltgeschichte in Bildern ein.
Das Kulturerbe umfasst zudem kirchliche Bestände, die aus Klöstern und Bistümern der Region stammen (Metropolie von Moldau und Suceava, Bistum Huși, Roman, die Klöster Agapia, Neamț, Socola, Văratec u. a.), die einen einzigartigen Einblick in das religiöse, kulturelle und bildungspolitische Leben im moldauischen Raum bieten und für Studien zur Kirchen- und Kulturgeschichte unverzichtbar sind.
Die persönlichen und familiären Bestände umfassen häufig Manuskripte, Korrespondenz und persönliche Unterlagen von bedeutenden Persönlichkeiten wie Sturdza, Gh. Ghibănescu, Gh. Ungureanu, Gh. Băileanu, Petru Bogdan, Petru Poni, Paul und Zamfira Mihail u. a. Diese Bestände sind von unschätzbarem Wert für die historiografische, genealogische und soziale Forschung und liefern Daten über das politische, wirtschaftliche und kulturelle Leben der regionalen und nationalen Elite.
Weitere Kategorien von Beständen sind administrative, juristische, wirtschaftliche oder kulturelle Bestände, die die sozialen und institutionellen Veränderungen in Moldau im 19. Jahrhundert (Staatssekretariat von Moldau, Finanzministerium von Moldau, Ministerium für Kultus und öffentliche Bildung von Moldau, Landpolizei, Fürstlicher Rat von Moldau usw.) sowie des 20. Jahrhunderts (Rathäuser von Iași, Präfektur von Iași, Polizeipräsidium, Gendarmerieinspektorat von Iași usw.) und stellen wichtige Quellen für interdisziplinäre Studien zur Entwicklung von Staat, Recht, Wirtschaft oder Bildung dar.
Die Dokumentationsbibliothek der Archive in Iași umfasst über 25.000 Buchbände, rund 9.000 Zeitschriftenbände und 3.200 Flugblätter. Unter den 200 historischen Büchern, die sie besitzt.
Bestand der Fürstlich-Königlichen Agentur (Generalkonsulat) in Iași
Der Bestand umfasst 38 Register, die den Zeitraum von 1800 bis 1860 abdecken, wobei erhebliche Lücken bestehen. Es gibt Register (deren Vollständigkeit nicht beurteilt werden kann) aus den Jahren 1800, 1807, 1808, 1813, 1820, 1825, 1829, 1831–1838, 1841–1845, 1848–1849, 1853–1854, 1857 und 1860.
Die Register weisen unterschiedliche Rubriken auf, die sich im Laufe der Zeit hinsichtlich der Art der darin enthaltenen Informationen weiterentwickelt haben. Nur wenige Register verfügen über keine standardisierte Rubrik.
Einige Register waren teilweise beschädigt; sie wurden, soweit möglich, restauriert. Einige (wenige) sind aufgrund der verwendeten Tinten ziemlich schwer lesbar.
Auch die Handschriften der Beamten unterscheiden sich, auch in ästhetischer Hinsicht, und beeinträchtigen manchmal die Lesbarkeit.
Die verwendete Schrift ist „Kurrentschrift“ (handschriftliche Gotik), mit wenigen Einfügungen in lateinischer Schrift, vor allem bei Eigennamen.
Die festgehaltenen Informationen werden im Laufe der Jahre vielfältiger. Die Registerbücher zur Erfassung der Dokumente, die den Konsularbeamten zur Prüfung vorgelegt wurden, verzeichnen neben dem Gegenstand der Anträge und der Art der Erledigung auch die Identität der Antragsteller. Die Beschreibungen der Anträge unterscheiden sich in ihrer Ausführlichkeit je nach Arbeitsweise der verschiedenen Beamten.
Eine weitere, kleinere Kategorie von Dokumenten bilden die Listen der Reisenden, österreichische „Untertanen“, die durch Moldau reisen, in denen neben ihren Identitätsdaten auch der Zweck und das Ziel der jeweiligen Reise festgehalten sind.
Schließlich gibt es noch vereinzelte, alphabetisch geordnete Listen bzw. Verzeichnisse österreichischer Untertanen (teilweise nach Landkreisen gegliedert) sowie Dokumente, die für das dem Konsulat in Iași unterstellte österreichische Konsulat in Galați registriert wurden.
Der Bestand liefert wertvolle Informationen über den Personen- und Warenverkehr zwischen Moldau und den angrenzenden Gebieten der Habsburgermonarchie (Siebenbürgen und Bukowina), auf deren Grundlage sich die politischen und wirtschaftlichen Beziehungen zwischen dem Österreichischen Reich und dem Fürstentum Moldau in einer Zeit großer Umwälzungen in Ostmitteleuropa genauer und konkreter einschätzen lassen. Es finden sich auch interessante Informationen zu Persönlichkeiten dieser Zeit – siehe die Einträge aus dem Jahr 1833 über Doxaki Hurmuzaki oder jene über den Grenzverkehr nach Bukowina im Jahr 1848.
Dienstleistungen für Forscher und die Öffentlichkeit
Der Kreisdienst Iași bietet kostenlosen Zugang zu den Beständen und Sammlungen in den eigenen Depots.
- Der Zugang ist über den Lesesaal oder das BRP sowie aus der Ferne über das Portal descopera.arhivelenationale.ro möglich.
- Im Lesesaal können die Dokumente kostenlos eingesehen und gegen Gebühr fotokopiert werden.
- Über das Büro für Öffentlichkeitsarbeit können Bürger Urkunden, Bescheinigungen oder beglaubigte Kopien von Personenstands-, Eigentums- oder anderen rechtswirksamen Dokumenten erhalten.
- Das ANR-Portal descopera.arhivelenationale.ro ermöglicht den Zugriff auf die Beschreibung der Bestände und Sammlungen sowie den kostenlosen Zugriff auf die digitalisierten Dokumente aus der Sammlung „Personenstand der Stadt Iaşi“ (1872–1920).
- Die ANR bietet öffentlichen und privaten Einrichtungen kostenlose Beratung zum Management der von ihnen angelegten und verwahrten Archive an.
Institutionelle Kooperationen
Die Institution arbeitet mit Museen, Universitäten und Forschungszentren in Rumänien und im Ausland sowie mit internationalen Organisationen im Rahmen von Programmen zur Digitalisierung und Erhaltung des eigenen Bestands zusammen.
Zu den im Rahmen der Archive von Iași umgesetzten Projekten zählen die mit EU-Mitteln finanzierten Projekte:
- Das Integrierte Informationssystem der Nationalarchive, das einen ersten Schritt in Richtung Öffnung gegenüber der Öffentlichkeit darstellte und durch die Digitalisierung interner Arbeitsabläufe sowie durch das Portal www.arhivelenationale.ro umgesetzt wurde
- das Projekt Medievalia, das vom Nationalarchiv Rumäniens in Zusammenarbeit mit der Fakultät für Geschichte der Universität Bukarest durchgeführt wurde und mit der Einrichtung des Portals www.arhivamedievala.ro abgeschlossen wurde
- eVitala („Stärkung der Kapazitäten des Nationalarchivs zur Erbringung öffentlicher Dienstleistungen (eVITALA)“), ein Projekt, das die digitale Umwandlung der Registerinstrumente und deren Veröffentlichung auf dem Portal descopera.arhivelenationale.ro umfasste
- eANR („Auf dem Weg zur digitalen Verwaltung. Das elektronische Personenstandsregister im Rahmen der Nationalarchive Rumäniens (eANR)“), ein Projekt, in dessen Rahmen Personenstandsregister gescannt und anschließend über das Portal descopera.arhivelenationale.ro der breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden.
Kontaktinformationen
Nationalarchiv – Bezirksdirektion Iași
Adresse: Bulevardul Carol I nr. 26, Iași, România
Telefon: +40 232 307 902
E-mail: iasi@arhivelenationale.ro
Website: arhivelenationale.ro/site/directii-judetene/iasi/
Website: descopera.arhivelenationale.ro
